Draht zu neuen Talenten
Das süddeutsche Beratungsunternehmen prioniere hat eine innovative Recruiting-Methode entwickelt, für die wir eine hocheffektive Marketing-Automation auf Basis HubSpot umgesetzt haben.
Kunde:prioniere Branche:B2B Dauer:3 Monate | Leistungen:
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Die Ausgangslage
Der Fachkräftemangel ist in vielen Branchen heute allgegenwärtig. Besonders die sogenannten „White Collar" Profile – also Stellen, die intellektuelle Fähigkeiten mit akademischem Hintergrund erfordern – werden immer schwieriger zu besetzen. prioniere, ein Beratungsunternehmen, das auf digitale Transformation spezialisiert ist, hat eine Methode entwickelt, um auf professionellen Online-Netzwerken (z.B. LinkedIn) interessante Bewerber ausfindig zu machen und diese ohne Headhunter direkt anzusprechen.
Das Ergebnis
MASSIVE ART hat prioniere geholfen, auf Basis des Sales-CRM HubSpot, einen umfassenden Recruiting-Prozess als vollständige Marketing-Automation umzusetzen. Die Highlights des Projekts waren:
Evaluation der passenden Tools für die einzelnen Prozessschritte
- Qualitätskontrolle von E-Mail-Rezipienten
- Sales-CRM mit Automations-Funktionen
- Analyse- & Dashboards für Performance-Kontrolle
- Umsetzung der Automationen in HubSpot
Umsetzung der Automationen in HubSpot
- Systemeinrichtung
- Erstellung der Workflows
- Optimierung der Software für die spezifischen Anforderungen
- Datenimport & Optimierung
Entwicklung von standardisierten Leistungsoptimierungen
- Definition der wichtigsten KPIs
- Auswahl der Parameter, um die einzelnen Indikatoren zu beeinflussen
- Aufbau von standardisierten Optimierungsmethoden für laufende Kampagnen
Diese Herausforderungen haben uns beschäftigt:
Wie wird aus einer Idee ein automatisierter, digitaler Prozess?
Die Grundidee von Direct2Talent ist überraschend einfach: HR-Abteilungen vermeiden oft aktives Recruiting, da es sehr zeitaufwendig ist. Viele potenzielle Bewerber fühlen sich jedoch von Headhuntern unangenehm gestört und würden eine persönliche Ansprache durch das Unternehmen bevorzugen.
Aus dieser Erkenntnis entwickelte das auf digitale Transformation spezialisierte Beratungsunternehmen prioniere eine Methode, um das aktive Bewerbermanagement für Firmen effizienter zu gestalten. Als Basis dienen dabei sogenannte Sales-Funnel, die eigentlich eher im digitalen Vertrieb zum Einsatz kommen. Der Vorteil: Diese lassen sich hochgradig automatisieren und das verringert die Zeitaufwände für HR-Abteilungen erheblich.
Gemeinsam mit den Automation-Spezialisten von MASSIVE ART wurden diverse Softwarelösungen evaluiert, um ein geeignetes Tool-Set für die Umsetzung zu finden. Eine zentrale Rolle spielte dabei das Sales-CRM HubSpot, das viele notwendige Funktionen für Marketing-Automatisierung bereits im Standard bereitstellt.
Ist HubSpot flexibel genug, um einen Workflow außerhalb von bekannten Online-Sales-Maßnahmen abzubilden?
Eine besondere Herausforderung in der Umsetzung war der Umstand, dass der Recruiting-Workflow nicht einem klassischen Sales-Funnel entspricht. Die grundlegende Frage war deshalb: Kann HubSpot so flexibel eingesetzt werden?
Diese Frage konnte rasch mit Ja beantwortet werden, denn dank der völlig offenen Automationen-Architektur des Systems lassen sich Prozesse völlig frei modellieren und abbilden.
Ein wesentlicher Vorteil von HubSpot war zudem das schnelle Onboarding. Bereits nach kurzer Systemeinrichtung konnte mit der Umsetzung der Workflows begonnen werden und nach wenigen Tagen ging die erste Testkampagne online.
Wie kann eine Software dabei helfen, die Personalbeschaffung zu optimieren?
Ein wichtiger Erfolgsfaktor im Recruiting-Prozess von prioniere ist die schnelle Optimierung der Performance von laufenden Kampagnen. So lässt sich zum Beispiel durch die Rückläuferquote ermitteln, ob die Texte in den Erstkontakt-E-Mails wirklich gut funktionieren. Ist der Wert zu niedrig, können durch Textalternativen meist wirksame Verbesserungen erzielt werden.
Hier ist jedoch Schnelligkeit gefragt. Kampagnen-Manager müssen permanenten Zugriff auf Leistungsdaten haben und dann effiziente Optimierungen durchführen können. HubSpot bietet hierfür eine professionelle Plattform für Datenanalysen und dank der einfach zu bedienenden Oberfläche können Änderungen an den Kampagnen in Minuten umgesetzt werden.
Am Ende des Projekts und im Echtbetrieb hat sich gezeigt, dass die Entscheidung für HubSpot die richtige war. Der große Funktionsumfang, viele offene Schnittstellen, das benutzerfreundliche Interface und ein einfaches Lizenzmodell machen das Sales-CRM zur idealen Lösung, um digitale Prozesse effizienter zu gestalten und so das Maximum aus Sales- & Marketing-Workflows herauszuholen.
Zahlen & Fakten
Der prioniere Recruiting-Prozess, die Evaluation und das Ergebnis/Leads.
Bei Ihnen ist die Aquise neuer Talente eine Herausforderung?
Falls Sie sie sich über erfolgreiche Alternativen zum klassischen HR austauschen möchten, freuen wir uns auf ein gemeinsames Gespräch.
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