Datenaustausch als Form der firmenübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit ist mittlerweile eine Selbstverständlichkeit. Die damit verbundenen Sicherheitsrisiken finden jedoch kaum Beachtung.
Oft muss es schnell gehen: Daten werden bei externen Partnern benötigt oder intern weitergegeben. Cloud-Lösungen wie WeTransfer oder Dropbox bieten eine rasche, aber leider oft unsichere Lösung. Der Datenfluss wird unübersichtlich und unkontrollierbar – veraltete oder sensible Dokumente bleiben in Cloud-Diensten gespeichert, Unternehmen verlieren die Kontrolle über ihre Daten und Zugänge. Eine sichere Art des Datenaustausches bietet eine spezielle Filesharing-Applikation: die yourfileshare-Solution.
Einheitlicher Weg bei der Datenweitergabe
Mit der yourfileshare-Solution werden Daten sicher und kontrolliert über einen einheitlichen Weg weitergegeben (Abbildung 1 und 2).
- Höchste technische Sicherheitsstandards
- Einfaches Versenden und Empfangen von großen Dateien
- Zentrale Verwaltung aller Benutzer
- Einfache Administration aller hochgeladenen Dateien
- Dokumentation aller Aktivitäten mit Zeitstempel
- Individueller Look im Corporate Design
- Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der geteilten Dateien
- Anbindung an zentrales Benutzermanagement
- Unterscheidung zwischen Firmen- und Fremdbenutzern
- Automatische Administration der Daten (Vorhaltedauer, Löschung, Zugriffsbeschränkung)
Sicherheit ist alles
Die Webapplikation wird vollständig über einen sicheren Kanal (SSL) betrieben und ist als Cloud-Service auf einem externen Server buchbar. Zudem wurde die Applikation durch mehrere Security Audit-Zyklen auf Sicherheit getestet – bezüglich Cross Site Scripting (XSS) und Verhinderung von HTML Injection. Die Applikation bietet weitere Vorteile für ein sicheres Handling von Benutzerzugängen:
- Automatischer Virenscanner
- Einstellungen zu maximalen Dateigrößen, maximalen Uploads pro Benutzer und Dauer der Vorhaltung einer Datei
- Beliebige Konfiguration der Benutzerpasswörter
- Aktivierung eines automatischen Passwort-Resets zur erneuten Registrierung
- Automatische IP-Sperren bei Hackingversuchen
- Alert bei mehreren Login-Fehlversuchen und Sperre des Benutzers
- Blockieren von Personen oder Domains via E-Mail Blacklisten
Volle Kontrolle über Benutzer und Dateien
Die Applikation besitzt eine einfache Administrationsoberfläche und eine umfangreiche Benutzerverwaltung (Abbildung 3 und 4). Alle Inhalte werden zentral verwaltet, einzelne Benutzer können jederzeit gesperrt werden und sämtliche Aktionen sind mit Zeitstempel gespeichert. Somit können – durch regelmäßige Kontrollen – Missbrauchsfälle frühzeitig erkannt oder verhindert werden. Externe Benutzer müssen sich registrieren und sind erst nach Freischaltung aktiv.
Vorteil für Ihre Kunden
- Geschützter Transfer von sensiblen Unternehmensdaten, Produktideen und Konzepten
- Einfaches Senden von großen Dateien
- Jederzeit schneller Überblick – alle empfangenen und hochgeladenen Dateien im übersichtlichen Verlauf
Pakete & Preise
Wir haben drei Pakete zur Auswahl – von einer schlanken Lösung bis zu einer individuell maßgefertigten Variante. Bei Interesse kontaktieren Sie uns unter webservices@massiveart.com. Gerne richten wir Ihnen kostenlos einen Testzugang ein.
